电子工资条—便捷的工资单系统
在进行薪资发放工作时,HR需要更便捷的工资单系统来帮助进行企业工资单的发放,确保公司员工安全、快捷的接收到员工自己的工资条,智慧查询系统就是不二之选。过去工资条会以纸质方式发放,经过印刷、切割、装订、发放,不仅费时费力,而且容易造成工资信息的泄露。现在,随着科学技术的发展,越来越多的企业已经采用了现代化的办公方式,包括工资条支付也可以通过工资条查询系统为员工完成整个分配过程,真正实现员工放心,老板满意的多方认可。
那么,智慧查询系统是如何实现便捷、透明、节约成本、员工满意等诸多优势的呢?
第一步:上传已做完的Excel工资单至智慧查询系统后台,直接匹配生成相应的工资条;
第二步:设置查询条件和提示语,提交生成查询表;
第三步:进入后台工资列表,点击推送,选择人员进行推送;
第四步:员工通过推送的工资查询消息进入查询或进入工资查询模块进行查询。
员工可以随时检查个人工资,确保透明度,减少反复查询的次数,多重加密、数据和信息安全,员工不再反复提问,达到100% 满意。
虽然薪资发放只是HR工作的一部分,但是如果按照传统方式操作,还是要耗费HR很长时间。使用智慧查询系统,你只需要上传、发送、接收三个步骤,就可以完成薪资发放的全过程。HR不用一遍又一遍的解释员工工资问题。让更多的HR有精力和时间从事具有挑战性的战略规划。同时,随着智能办公的引入,企业打开了智能管理的大门。